Assistent Directie & Locatiemanagers

• Standplaats: Den Haag (locaties No Kidding Zorg)
• Dienstverband: Voltijd / Deeltijd (in overleg, flexibel inzetbaar)
• Salaris: Conform cao Sociaal Werk, inschaling afhankelijk van ervaring (richtlijn schaal 5)
• Solliciteren bij: Jeffrey den Exter – jeffrey@nokiddingzorg.nl en Hamid Mattiou – hamid@nokiddingzorg.nl
• Salaris: Conform CAO Sociaal Werk – afhankelijk van ervaring

Werken waar je écht verschil maakt – achter de schermen én in de praktijk

Stichting No Kidding Zorg is een kleine, betrokken organisatie die opvang en begeleiding biedt aan vluchtelingen, ongedocumenteerden, dak- en thuislozen en andere kwetsbare mensen. Achter die hulpverlening staat een klein, hecht team van professionals – en we zoeken versterking.

Als Assistent Directie & Locatiemanagers ben jij de betrouwbare rechterhand van het management. Je ondersteunt onze directie en locatiemanagers in hun dagelijkse werk: van agendabeheer tot coördinatie, van communicatie tot praktische ondersteuning op locatie. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat deze functie zo bijzonder maakt.

Functieomschrijving

De Assistent Directie & Locatiemanagers is verantwoordelijk voor het bieden van administratieve, organisatorische en praktische ondersteuning aan het managementteam van No Kidding Zorg. Je schakelt snel tussen verschillende locaties en weet precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen. Je denkt mee, houdt overzicht en helpt de organisatie groeien in kwaliteit, structuur en samenwerking.

Je werkt nauw samen met de directie, locatiemanagers, het secretariaat en soms ook met zorgteams op de locaties. Omdat we een kleine organisatie zijn, verwachten we een proactieve en zelfstandige houding.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij agendabeheer, afspraken, vergaderingen en notulen
• Verwerken van administratieve taken (zoals uren, roosters, documenten)
• Coördineren van interne communicatie en signaleren van knelpunten
• Verzorgen van rapportages, overzichten en (beleids)documentatie
• Ondersteunen bij interne en externe kwaliteitsprocessen
• Organiseren van bijeenkomsten, scholingen en teamdagen
• Fungeren als vraagbaak en ondersteuner op locaties waar nodig
• Meedenken over verbetering van werkprocessen en professionalisering
• Flexibele inzet bij tijdelijke drukte of projecten (zoals audits of verantwoordingen)

Wat breng jij mee?

• MBO 4 werk- en denkniveau (bijv. Directiesecretaresse, Managementassistent, Zorgadministratie)
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen zorg, welzijn of onderwijs
• Sterke organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden
• Proactief, nauwkeurig, betrouwbaar en goed in prioriteiten stellen
• Flexibel en stressbestendig – jij houdt het hoofd koel in de hectiek
• Je hebt affiniteit met onze doelgroep en voelt je thuis in een mensgerichte organisatie
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt goed met Office werken

Wat bieden wij jou?

• Een betekenisvolle functie in een organisatie die écht draait om mensen
• Veel zelfstandigheid en ruimte om je rol mee vorm te geven
• Samenwerking in een warm, betrokken team
• Mogelijkheden voor scholing, intervisie en doorgroei
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Sociaal Werk
• Een aanstelling met perspectief op een vast dienstverband

Interesse?

Mail je CV en motivatie  of vragen over de Maanweg-locatie naar Jeffrey den Exter via jeffrey@nokiddingzorg.nl en Hamid Mattiou via hamid@nokiddingzorg.nl

Jij zorgt ervoor dat anderen kunnen zorgen. En dat maakt jou onmisbaar.